Кто должен отвечать пациентам в социальных сетях?

Пластические хирурги тратят огромное количество сил и денег, чтобы показать себя в онлайне и пригласить людей на консультации.

Пластический хирург "не Киркоров", поэтому даже записать какой-то reels, это невероятная внутренняя и внешняя работа, предполагающая результат (заявки).

— Но почему же тогда частенько происходит так, что вся эта трудоемкая работа буквально обнуляется после одного вопроса в переписках?

— Почему пациенты после первого сообщения так и не доходят до консультации?

— Почему случается такая несправедливость: вроде бы и администратор отвечает быстро, и SMM публикует контент, а запись на консультации всё равно растёт не так, как хотелось бы?
На какие вопросы отвечает онлайн-ассистент в соцсетях и мессенджерах пластического хирурга
Большинство пластических хирургов и других врачей высокочековой медицины до сих пор смотрят так:

Переписка = обращение.
Сообщение = вопрос.
Комментарий = активность.
Подписчик = подписчик.

А новая картина мира совсем другая:
Переписка = потенциальная операция.

В этой статье раскроем, единственное, что пластическому хирургу нужно понимать про рост заявок от пациентов из онлайн, а это то - что:

Клиники теряют не сообщения.

Клиники теряют операции.

На какие вопросы отвечает онлайн-ассистент в соцсетях и мессенджерах пластического хирурга

Кто внутри команды клиники отвечает за заявки из онлайна?

Если любому хирургу задать этот вопрос, то сначала последует пауза, потом длительное "ммм....", потом ответ "ну, все отвечают":
  • и администратор
  • и smm-специалист
Но потом мозг все таки остановит этот мыслительный процесс и упрется в стену:
- а точнее в то, что реально задумается "а кто в клинике отвечает за заявки"??

Мы с вами с детства знаем простую пословицу "У семерых нянек дитя без присмотра".

✅ Если никто в команде не отвечает за заявки - то и спросить не с кого.
Все при деле, все заняты - а заявок "маловато"..
Приветствую вас, господа хирурги. Меня зовут Юлия Буташова, я бизнес-стратег по управлению потоком пациентов из онлайн.

Я решила написать эту статью, что подсветить вам ответ на этот вопрос, и давайте мы порассуждаем с вами вместе
- потому что терять заявки, это СЛИШКОМ "дорогое удовольствие"
БАЗОВЫЙ МИНИМУМ - ЭТО ОСОЗНАТЬ:

Каждая переписка — это потенциальная операция стоимостью сотни тысяч рублей.

И если никто системно не сопровождает такие переписки:
КЛИНИКА ТЕРЯЕТ ОПЕРАЦИИ, А НЕ СООБЩЕНИЯ.

📌 Кстати, вот ссылка на онлайн-калькулятор "Сколько денег вы теряете из-за медленных ответов в соцсетях?"

📌 Действовать как раньше - это значит делать бизнес "себе в убыток"

Раньше внутри команды хирурга существовал только один вопрос:
- Лена, ты ответила там в комментариях кто-то спрашивал про стоимость?
- да, написала
- молодец, спасибо.
Как обучить администратора клиники_пластического хирурга_пересадка волос_эко и репродуктология_премиальная стоматология отвечать пациентам так, чтобы получать больше заявок из онлайна и не платить за обучение админа

Почему нельзя просто ответить на вопрос? (спросите Вы)

— можно, отвечу вам я (и потом спрошу).

1. А вы какой результат хотите получить от ответа? Вам нужны заявки или факт ответа?

2. Вы или ваша команда - это "справочная служба" или..? или кто?

Разберемся, как всё устроено сейчас:

Почему администратор не справляется?
Потому что:
Его функция — запись.
А не продажа сложного медицинского решения через месяцы переписки.

Почему SMM не справляется?
Потому что:
Его функция — контент.
А не развитие пациента до консультации.

Почему хирург не справляется?
Потому что:
Его функция — оперировать.
А не вести сотни предконсультационных диалогов.

Получается интересная вещь.

С приходом и развитием "онлайна" (соцсети, видео-площадки и пр..) появилась:
новая работа - новая функция внутри клиники.

И эта функция называется примерно так:
Развитие "диалога до консультации" через переписку.

Или ещё проще:
👉 Менеджер по продажам услуг высокочековой медицины в переписках.

Причём это даже сильнее, чем "менеджер по продажам".
Потому что обычный менеджер продаёт.

А в высокочековой медицине нужен высококвалифицированный сотрудник с навыками VIP продаж, который на связи "прямо в моменте":

  • отвечает;
  • снимает страхи;
  • помогает разобраться в видах операций;
  • сопровождает, как "заботушка";
  • возвращается в диалог с полным контекстом происходящего выше в диалоге;
  • доводит диалог до консультации.

То есть фактически это:
Предконсультационный менеджер сопровождения пациента.
На какие вопросы отвечает онлайн-ассистент в соцсетях и мессенджерах пластического хирурга

👉 Клиники десятилетиями пытались решить эту задачу администратором, SMM-щиком или хирургом.

Хотя на самом деле здесь всегда не хватало именно вот этой отдельной функции.

Ведь проблема никогда не была в ответах.

✔️ Проблема была 👉 в отсутствии внутри клиники функции сопровождения пациента между интересом и консультацией.

На самом деле все наши технологии "Онлайн-ресепшен" с ИИ онлайн-ассистентами в соцсетях и мессенджерах и "Онлайн-приёмная"

- должны подсветить вам одну простую вещь
- что всё, что работало раньше - теперь нужно пересмотреть.

Команда пластического хирурга может теперь жить гораздо проще и при меньших затрат иметь в разы больше пациентов

На какие вопросы отвечает онлайн-ассистент в соцсетях и мессенджерах пластического хирурга
✔️ Хирург думал:
Нужно больше рекламы.
Приходит к:
Нужно лучше работать с уже существующим интересом.

✔️ Администратор думал:
Нужно быстрее отвечать.
Приходит к:
Нужно сопровождать человека до решения.

✔️ SMM думал:
Моя работа заканчивается публикацией.
Приходит к:
После контента начинается самая дорогая часть пути пациента.

✔️ Пациент думал:
Либо молчать, либо сразу консультация.
Получает:
Промежуточный шаг между интересом и консультацией.
По сути весь "Онлайн-ресепшен" — это ответ на вопрос:
Кто в клинике отвечает за путь пациента между первым интересом и консультацией?

И самый неудобный ответ:
Никто.
✅ Ниже скрин из личного кабинета одного из пластических хирургов за март.

Онлайн-ассистент провел 120 диалогов, отправил 640 сообщений, получил 55 заявок и передал их команде хирурга
  • ВООБЩЕ БЕЗ ВОВЛЕЧЕНИЯ КОМАНДЫ В ПЕРЕПИСКИ
  • то есть все сам сделал и передал готовые заявки на консультации

👉 Обратите внимание на % конверсии из "зашел в диалог просто спросить" и вышел с заявкой - почти каждый второй (45.83%)

(Спросите своего администратора или смм специалиста:
- сколько они переписываются и какой % людей в итоге записывается на консультацию).
На какие вопросы отвечает онлайн-ассистент в соцсетях и мессенджерах пластического хирурга

Почему в современной клинике у всех появится онлайн-ассистент: рано или позднее

Просто потому, что появились такие возможности с приходом ИИ.
Иначе - никак.

Потому, что ситуацию в команде все равно придется как то решать:

✔️ Почему перегружен администратор?
Потому что на него повесили функцию, которой не было.

✔️ Почему страдает SMM?
Потому что на него повесили функцию, которой не было.

✔️ Почему хирург отвечает в директе ночью?
Потому что функцию никто не выполняет.

✔️ Почему пациент месяцами зависает?
Потому что функцию никто не выполняет.

✔️ Почему реклама не даёт столько операций, сколько должна?

👇👇👇

❌ Потому что функцию никто не выполняет.
Резюме - большинство хирургов и клиник думают:

Нам нужен ещё один администратор.

Или:
Нужно лучше обучить администратора.

Или:
Пусть SMM отвечает.

Или:
Наймём колл-центр.

Но это всё попытка впихнуть новую функцию в старые должности.

Хотя проблема вообще не в людях.

Проблема в том, что появилась новая зона работы:
между интересом и консультацией.

И раньше её просто не существовало.

Потому что:
  • не было такого объёма контента;
  • не было такого количества подписчиков;
  • не было такого количества входящих сообщений;
  • пациент не принимал решение через соцсети.
И правда в том, что эту функцию не способен "закрыть" человек - сотрудника с такими качествами просто не существует в природе..

Выбор только за вами: продолжать терять сотни тысяч каждый день или попробовать разобраться "как эта шайтан машинка работает"
Мы с радостью пригласим вас на демо-встречу
На какие вопросы отвечает онлайн-ассистент в соцсетях и мессенджерах пластического хирурга
Оставить заявку предзаписи на встречу можно тут
А если Вы хотите чуть подробнее разобраться с системой "Онлайн-ресепшен для клиники":